大川市ホームページ個人情報漏えいのおそれがある事案について

本市において、ホームページに公開していたデータで、個人情報の漏えいのおそれがある事案が発生しましたのでお知らせいたします。関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けし、深くお詫び申し上げます。今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

1　経緯
令和7年12月に民生委員・児童委員の改選にあたり、民生委員・児童委員の名簿データ（Excel）をホームページ上に公開。その公開していたデータに非表示となっているシートがあり、再表示をすると過去の名簿データが閲覧できる状態になっており、令和8年8月6日に住民からのメールでの問い合わせにより判明しました。

2　漏えいした個人情報の内容
平成25年、平成28年、令和元年に就任された民生委員・児童委員の氏名と電話番号（その当時に市報やホームページに掲載されていた内容）

3　影響を受けた者の人数
非表示のExcelシートに名前と電話番号が記載されていた人数　188人

4　判明後の対応
判明後直ちに掲載データをPDFファイルに修正しました。また、ホームページの作成履歴を確認し、同様の事案がないことを確認しました。なお、令和8年8月19日現在、住民の方から2次被害等の報告は受けていません。
該当者に対して通知を送付し、経緯の説明とお詫びを行いました。

5　原因
Excelデータに非表示のシートが含まれていることに気づかないままホームページに掲載しました。

6　再発防止策
以下の取り扱いの徹底を全職員に向けて注意喚起を行い、再発防止に努めます。
・意図しない個人情報が含まれていないことを確認すること。
・Word、Excel、PowerPoint形式での掲載は極力控え、PDFまたはHTMLにより情報提供すること。
　（やむを得ずExcelで公開するファイルには、非表示設定のセルやシートが残存していないかを確認すること。）